Kotiseutuarkisto
Kotiseutuarkisto sijaitsee Sallan kunnatalolla ja sen toiminnasta huolehtii kirjastopalvelut.
Kotiseutuarkistoon tallennetaan Sallaa koskevaa yksityisluontoista arkistoaineistoa ja henkistä perinnettä. Tällaista ovat mm. paikallisten yhdistysten, yritysten, kansanliikkeiden, osuuskuntien, perheiden, sukujen, talojen ja yksityishenkilöiden arkistot. Arkiston aineistoa ei voi lainata kotiin.
Kotiseutuarkiston arkistonmuodostajien luettelo: Sallan Kotiseutuarkisto
Kotiseutuarkiston arkistoluettelo on nähtävissä kirjastossa sekä kunnantalolla. Tietoja siitä annetaan myös puhelimitse ja sähköpostitse. Arkisto on avoinna kirjaston aukioloaikoina ja tilatut asiakirjat toimitetaan asiakkaalle kirjastolle.
Kotiseutuarkisto ottaa jatkuvasti vastaan Sallaa koskevaa yksityisluontoista arkistoaineistoa. Kaikista arkistoon tulevista arkistoista tehdään Luovutus-/talletussopimus.
Arkistotilaan on pääsy ainoastaan arkistosta vastaavilla henkilöillä ja arkistotila pidetään aina lukittuna.
Kotiseutuarkistoon tutkimaan tuleva täyttää aina tilauslomakkeen (Käyttölupahakemus), jolla hän samalla sitoutuu olemaan käyttämättä väärin saamiaan tietoja.
TYÖTEHTÄVÄT
Sallan kotiseutuarkiston tehtävänä on koota ja tallentaa sallalaisten seurojen, yhdistysten, osuuskuntien, pienehköjen liikelaitosten, yksityishenkilöiden ja sukujen arkistoja. Arkistot koostuvat yksityisluontoisista aineistoista, jotka eivät kuulu kuntien, valtion tai luterilaisen tai ortodoksisen kirkkojen laissa määrättyjen arkistojen piiriin – tai johonkin muuhun arkistoon, jonne on jo kerätty aihepiiriin sopivaa aineistoa, kuten Oulun maakunta-arkistoon.
Kotiseutuarkistoon luovutettu arkisto-aineisto asetetaan järjestettynä ja luetteloituna tutkijoiden käytettäväksi siten, että se palvelee sekä yleisen että paikallisen tutkimuksen, opetuksen, harrastustoiminnan ja käytännön tarpeita.
Kotiseutuarkistossa säilytettäviä asiakirjoja on jokaisella oikeus tutkia, elleivät ne ole julkisuuslain tai henkilötietolain säännösten nojalla salassa pidettäviä tai ellei asiakirjojen luovuttaja ole asettanut aineiston luovutuksen yhteydessä erityisehtoja.
AINEISTO
Sallan kotiseutuarkistoon kuuluvat ne paikallistason yksityisluontoiset aineistot, jotka eivät muutoin ole päätyneet säännöllisen ja julkisen arkistonhoidon piiriin.
Sallan kotiseutuarkistoon voivat kuuluva mm. paikalliset
– yhdistysten, seurojen ja kansaliikkeiden arkistot
– osuuskuntien ja liikelaitosten arkistot
– perheiden, sukujen ja talojen arkistot
– yksityishenkilöiden arkistot
Arkistoon kuuluvat paperimuotoisten asiakirjojen ohella muun muassa kartat ja piirustukset, valokuvat, filmit, ääninauhat, videokasetit, ATK-aineistot, käsikirjoitukset ja edellä mainittujen jäljennöksen ja kopiot, painotuotteiden arkistokappaleet sekä muut paikallisen perinteen tallentamiseen liittyvät dokumentit.
YHTEISTYÖ
Sallan kotiseutuarkisto toimii yhteistyössä arkistolaitoksen, erityisesti Oulun maakunta-arkiston kanssa. Lisäksi arkisto toimii yhteistyössä arkistoaineistoa luovuttaneiden toimijoiden, kuten paikallisten yhdistysten kanssa.
Yhdistysten arkistoaineistojen seulonta- ja järjestämisopas